Document management (DMS)
DMS software selectie
Vanuit diverse bronnen en invalshoeken behandelt dit boekje de belangrijkste aspecten van het selecteren van een document management systeem. U leest over waaruit een goede voorbereiding op een DMS selectietraject bestaat en welke stappen daarbij essentieel zijn. De succesfactoren en valkuilen worden besproken, evenals aanbevelingen voor het zo goed mogelijk uitvoeren van het implementatietraject. U leest hoe u DMS software met elkaar kunt vergelijken en krijgt tips en adviezen over een DMS selectie. Ofwel, een praktische bron van informatie en inspiratie als u aan het begin staat van een nieuw DMS project. Voor een stap voor stap beschrijving van het selectietraject verwijzen wij u naar het Handboek Softwareselectie.
Lees meer
Handboek softwareselectie
Het aanbod van bedrijfssoftware is groot en divers. Dat maakt de keuze van software die het best past bij uw organisatie er niet eenvoudiger op. Dat geldt ook voor de keuze van een leverancier. De kans dat u goede keuzes maakt kunt u eenvoudig vergroten met een goede voorbereiding en een doordachte, gestructureerde aanpak van het selectietraject. Om u daarbij te helpen heeft het ICT informatiecentrum dit Handboek Softwareselectie samengesteld. In een telkens geactualiseerde versies heeft dit handboek de afgelopen 13 jaar al vele duizenden organisaties geholpen bij het structureren van hun softwareproject. Hopelijk heeft de inhoud ervan diezelfde waarde voor u. Lees meer
Waarom IT projecten mislukken
Als u nieuwe bedrijfssoftware of nieuwe technologie succesvol wilt implementeren, dan is niet nieuwe kennis of de nieuwe technologie het grootste probleem, maar ‘oud denken’. Voor u het weet staan bestaande bedrijfsprocessen, ingesleten patronen en goede gewoonten de vernieuwing en verbetering van uw IT oplossingen in de weg. Lees meer
Komt een CEO bij de IT-dokter
Dit boek is een eyeopener en leidraad bij de keuze van nieuwe bedrijfssoftware en andere IT projecten. Het vertelt u over één van de belangrijkste oorzaken dat er zoveel IT projecten mislukken: ‘oud denken’. Dit is het geval als bestaande oplossingen en bestaande processen als uitgangpunt dienen van de nieuwe oplossing. Een dergelijke aanpak leidt nooit tot een passende en toekomstbestendige softwareoplossing, terwijl dat uiteraard wel het doel is. Deze succesvolle uitgave van het ICT informatiecentrum staat vol wijze lessen, praktijkvoorbeelden, tips en adviezen over wat wel en niet verstandig is. Iedereen die een IT project start of over nieuwe bedrijfssoftware nadenkt, moet het dan ook zeker gelezen hebben. Dat kan gratis. Lees meer
DMS software
In dit boekje leest u diverse visies op de functie van document management en wat de rol van een document management systeem daarbij is. In die visies zit uiteraard een overlap, maar zo krijgt u een compleet beeld van de toepassing van een DMS, de toegevoegde waarde ervan voor uw organisatie en kent u de voor- en nadelen van een DMS in de praktijk. Lees meer
Document management
Iedere organisatie beschikt over documenten. Veel daarvan zijn digitaal, van andere zou het mooi zijn als deze ook digitaal opgeslagen en beheerd zouden kunnen worden. Dit past bij de behoefte van moderne organisaties om zoveel mogelijk digitaal te werken. Een document management systeem (DMS) kan hiervoor zorgen. Lees meer
Contract management software
Uw organisatie beschikt over tientallen, honderden of meer contracten met klanten, toeleveranciers, personeel, enz. Het op tijd naleven van hieruit voortvloeiende rechten en plichten is lastig, juist omdat er zoveel is om bij te houden. Lees in dit gratis e-boek hoe contract management software u hierbij helpt. Lees meer
SharePoint
SharePoint wordt binnen organisaties gebruikt voor het delen van bestanden en als communicatietool, samenwerkingstool en records management applicatie (RMA). Hoewel document management niet het belangrijkste oorspronkelijke doel van SharePoint was, wordt het wel steeds vaker voor documentbeheer gebruikt. Lees meer
