Data management
DMS software selectie
Vanuit diverse bronnen en invalshoeken behandelt dit boekje de belangrijkste aspecten van het selecteren van een document management systeem. U leest over waaruit een goede voorbereiding op een DMS selectietraject bestaat en welke stappen daarbij essentieel zijn. De succesfactoren en valkuilen worden besproken, evenals aanbevelingen voor het zo goed mogelijk uitvoeren van het implementatietraject. U leest hoe u DMS software met elkaar kunt vergelijken en krijgt tips en adviezen over een DMS selectie. Ofwel, een praktische bron van informatie en inspiratie als u aan het begin staat van een nieuw DMS project. Lees meer
Handboek Softwareselectie
Het Handboek Softwareselectie is al jaren één van de meest aangevraagde en gewaardeerde boeken van het ICT informatiecentrum. Reden daarvoor is dat het een praktische leidraad biedt bij het selecteren van ERP, CRM, HRM, BI, DMS of andere bedrijfssoftware. Dat selectieproces lijkt eenvoudig, maar blijkt in de praktijk nog te vaak te resulteren in te snelle en ondoordachte beslissingen. De vervelende gevolgen daarvan blijken voor bijna de helft (!) van alle selectietrajecten pas als de software al geïmplementeerd is. Te laat dus. En onnodig, want u kunt het Handboek Softwareselectie gratis ontvangen. Lees meer
Komt een CEO bij de IT-dokter
Dit boek is een eyeopener en leidraad bij de keuze van nieuwe bedrijfssoftware en andere IT projecten. Het vertelt u over één van de belangrijkste oorzaken dat er zoveel IT projecten mislukken: ‘oud denken’. Dit is het geval als bestaande oplossingen en bestaande processen als uitgangpunt dienen van de nieuwe oplossing. Een dergelijke aanpak leidt nooit tot een passende en toekomstbestendige softwareoplossing, terwijl dat uiteraard wel het doel is. Deze succesvolle uitgave van het ICT informatiecentrum staat vol wijze lessen, praktijkvoorbeelden, tips en adviezen over wat wel en niet verstandig is. Iedereen die een IT project start of over nieuwe bedrijfssoftware nadenkt, moet het dan ook zeker gelezen hebben. Dat kan gratis. Lees meer
DMS software
In dit boekje leest u diverse visies op de functie van document management en wat de rol van een document management systeem daarbij is. In die visies zit uiteraard een overlap, maar zo krijgt u een compleet beeld van de toepassing van een DMS, de toegevoegde waarde ervan voor uw organisatie en kent u de voor- en nadelen van een DMS in de praktijk. Lees meer
Waarom IT projecten mislukken
Als u nieuwe bedrijfssoftware of nieuwe technologie succesvol wilt implementeren, dan is niet nieuwe kennis of de nieuwe technologie het grootste probleem, maar ‘oud denken’. Voor u het weet staan bestaande bedrijfsprocessen, ingesleten patronen en goede gewoonten de vernieuwing en verbetering van uw IT oplossingen in de weg. Lees meer
Big data
Big Data. Voor wie zich niet verdiept in wat er werkelijk aan de hand is, krijgt al snel de indruk dat er weinig ICT thema’s momenteel belangrijker zijn dan wat vervat is in de twee woorden ‘big’ en ‘data’. Maar wat is er zo bijzonder aan? Data is immers van alle tijden. Zolang er computers bestaan, hebben we de mogelijkheid data te bewaren. Lees meer
Zo voldoet u aan AVG / GDPR
In mei 2018 verandert er van alles aan de manier waarop u moet omgaan met persoonsgegevens. Dan treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) in werking. De wetgeving kan grote gevolgen hebben voor de ICT oplossingen die u gebruikt voor CRM, HRM, administratie of document management. Lees meer
Datacenters
Steeds meer data van u is opgeslagen buiten de muren van uw organisatie. Dat is het logische gevolg van uw wens om via internet overal toegang te hebben tot uw bedrijfsapplicaties, documenten en bestanden.Naarmate uw afhankelijkheid van externe dataopslag toeneemt, wordt de keuze van een datacenter belangrijker. In dit boekje leest u hoe u dat doet en met welke aspecten u bij uw beslissingen hierover rekening moet houden. Lees meer
Document management
Iedere organisatie beschikt over documenten. Veel daarvan zijn digitaal, van andere zou het mooi zijn als deze ook digitaal opgeslagen en beheerd zouden kunnen worden. Dit past bij de behoefte van moderne organisaties om zoveel mogelijk digitaal te werken. Een document management systeem (DMS) kan hiervoor zorgen. Lees meer
Master data management
Master data management betreft de belangrijkste gegevens over mensen, dingen en plaatsen, die essentieel zijn voor een optimale bedrijfsvoering. Bij veel organisaties zit deze zogenaamde stamdata in verschillende systemen, zoals die voor relatiebeheer, inkoop, verkoop, boekhouding en productie. Om de verschillende systemen goed met elkaar te laten samenwerken, is het noodzakelijk dat alle master data hierin eenduidig ligt opgeslagen en met elkaar in verband kan worden gebracht. Lees meer
Product information management (PIM)
Als uw organisatie te maken heeft met veel producten of veel productgegevens, dan laat dit boekje u kennismaken met de oplossingen die product information management (PIM) daarvoor biedt. U krijgt uitleg over wat PIM is, wat het kan en wat het kost. U leest waarop u moet letten bij de keuze van een PIM systeem, wat de valkuilen daarbij zijn en welke adviezen u ter harte moet nemen. Ook worden de belangrijkste aanbieders van PIM systemen genoemd. Lees meer
SharePoint
SharePoint wordt binnen organisaties gebruikt voor het delen van bestanden en als communicatietool, samenwerkingstool en records management applicatie (RMA). Hoewel document management niet het belangrijkste oorspronkelijke doel van SharePoint was, wordt het wel steeds vaker voor documentbeheer gebruikt. Lees meer
