- Maak kennis met de unieke eigenschappen van DMS software.
- Over mogelijkheden en ontwikkelingen.
- Wat u minimaal moet weten voordat u beslissingen neemt.
- Gratis en vrijblijvend, direct in uw mailbox.
Waarom dit e-boek lezen?
Iedere organisatie maakt gebruik van documenten. Denk aan de vele standaard correspondentie, e-mails, rapporten, facturen, ontvangstbewijzen, productinformatie, beelden, contracten, klantdossiers en gespreksverslagen die uw organisatie gebruikt. Met een document management systeem (DMS) kunt u deze documenten in één systeem opslaan, beheren, structureren en optimaliseren. Het systeem verbetert niet alleen de verwerking van inkomende documenten (post, mail, contracten, enz.), maar deze helpt ook bij het gestructureerd samenstellen, beheren, bewaren en vindbaar maken van interne en uitgaande documenten.
In dit boekje leest u diverse visies op de functie van document management en wat de rol van een document management systeem daarbij is. In die visies zit uiteraard een overlap, maar zo krijgt u een compleet beeld van de toepassing van een DMS, de toegevoegde waarde ervan voor uw organisatie en kent u de voor- en nadelen van een DMS in de praktijk.