DMS Archieven - ICTboekensite.nl

okt

Waarom IT projecten mislukken

Reacties uitgeschakeld

Over de valkuilen en gevaren van uw IT project. Wat iedere CEO, DGA of andere IT beslisser moet weten om rampen te voorkomen

Lees waarom de helft van alle IT projecten niet succesvol is.
Herken waar het mis gaat en voorkom dat dit bij u gebeurt.
Eyeopeners voor iedereen die beslist of betrokken is bij nieuwe IT oplossingen.
Gratis en vrijblijvend, direct in uw mailbox.

Waarom dit e-boek lezen?

Als u nieuwe bedrijfssoftware of nieuwe technologie succesvol wilt implementeren, dan is niet nieuwe kennis of de nieuwe technologie het grootste probleem, maar ‘oud denken’. Voor u het weet staan bestaande bedrijfsprocessen, ingesleten patronen en goede gewoonten de vernieuwing en verbetering van uw IT oplossingen in de weg.

Door de valkuilen en gevaren niet tijdig te herkennen voltrekt het hele selectie- en implementatietraject zich volgens een ‘car crash in slow motion’ scenario. Op het moment dat u voor het eerst ziet dat het fout gaat, bent u al te laat om nog in te grijpen. Uw project gaat tegen beter weten in door. De kosten stijgen door en de kansen op een goede afloop nemen af. Over hoe dramatische IT ongelukken kunnen gebeuren en hoe u deze voorkomt, leest u in dit e-boekje.

sep

Document management

Reacties uitgeschakeld

Maak kennis met document management, de oplossingen en mogelijkheden

Voor een snelle kennismaking met de mogelijkheden van document management software
Wat is belangrijk, waar moet u op letten?
Gratis en vrijblijvend, direct in uw mailbox.

Waarom dit e-boek lezen?

Iedere organisatie beschikt over documenten. Veel daarvan zijn digitaal, van andere zou het mooi zijn als deze ook digitaal opgeslagen en beheerd zouden kunnen worden. Dit past bij de behoefte van moderne organisaties om zoveel mogelijk digitaal te werken. Een document management systeem (DMS) kan hiervoor zorgen.

In dit boekje, dat het ICT informatiecentrum met medewerking van IDB Groep heeft samengesteld, leest u over digitaal werken en welke rol een document management systeem daarbij speelt. De mogelijkheden van digitaal informatiebeheer worden toelicht. En u leest over de vijf stappen die nodig zijn om een DMS oplossing te kunt selecteren. Tot slot krijgt u een opsomming van de resultaten die u met een DMS kunt behalen en lijstje met vragen die u helpen bij het bepalen van de return on investment van een DMS voor uw organisatie.

sep

DMS software selectie

Reacties uitgeschakeld

Inleiding op het succesvol kiezen en implementeren van DMS software.

De belangrijkste tips en adviezen over DMS selectie.
Weten wat uw keuze bepaalt en hoe u foute keuzes voorkomt.
Kennis uit de praktijk, herkenbaar en direct toepasbaar.
Ontvang dit e-boek gratis als onderdeel van de DMS box.

Waarom dit e-boek lezen?

U gaat een nieuw document management systeem (DMS) kiezen. Het grote aanbod, de soms subtiele verschillen tussen DMS oplossingen en de voortgaande technologische ontwikkeling ervan, maken het lastig om te bepalen welke van al die oplossingen het best past bij uw type organisatie en workflow. Zelf kunt u onmogelijk alle kennis hierover bezitten. Daarvoor is deze kennis over de toepassing, werking en inrichting van een DMS te specialistisch. Leveranciers presenteren u graag hun oplossingen en kunnen u goed helpen met hun praktijkervaring en productkennis, maar missen de objectiviteit die u nodig heeft om een gefundeerd besluit te kunnen nemen. Maakt u gebruik van een adviseur die helpt met de selectie van een DMS oplossing, dan is de onafhankelijkheid niet gegarandeerd. En websites waarop u zelf kunt selecteren zijn ronduit commercieel en daarom niet erg zinvol. Er zit dus niets anders op dan zelf ook te weten wat er bij de selectie van een document management systeem zoal op u afkomt. De informatie daarover leest u in dit boekje in combinatie met alle andere informatie van de DMS box van het ICT informatiecentrum.

Vanuit diverse bronnen en invalshoeken behandelt dit boekje de belangrijkste aspecten van het selecteren van een document management systeem. U leest over waaruit een goede voorbereiding op een DMS selectietraject bestaat en welke stappen daarbij essentieel zijn. De succesfactoren en valkuilen worden besproken, evenals aanbevelingen voor het zo goed mogelijk uitvoeren van het implementatietraject. U leest hoe u DMS software met elkaar kunt vergelijken en krijgt tips en adviezen over een DMS selectie. Ofwel, een praktische bron van informatie en inspiratie als u aan het begin staat van een nieuw DMS project.

nov

DMS software

Reacties uitgeschakeld

Maak kennis met DMS, de oplossingen en mogelijkheden

Maak kennis met de unieke eigenschappen van DMS software.
Over mogelijkheden en ontwikkelingen.
Wat u minimaal moet weten voordat u beslissingen neemt.
Gratis en vrijblijvend, direct in uw mailbox.

Waarom dit e-boek lezen?

Iedere organisatie maakt gebruik van documenten. Denk aan de vele standaard correspondentie, e-mails, rapporten, facturen, ontvangstbewijzen, productinformatie, beelden, contracten, klantdossiers en gespreksverslagen die uw organisatie gebruikt. Met een document management systeem (DMS) kunt u deze documenten in één systeem opslaan, beheren, structureren en optimaliseren. Het systeem verbetert niet alleen de verwerking van inkomende documenten (post, mail, contracten, enz.), maar deze helpt ook bij het gestructureerd samenstellen, beheren, bewaren en vindbaar maken van interne en uitgaande documenten.

In dit boekje leest u diverse visies op de functie van document management en wat de rol van een document management systeem daarbij is. In die visies zit uiteraard een overlap, maar zo krijgt u een compleet beeld van de toepassing van een DMS, de toegevoegde waarde ervan voor uw organisatie en kent u de voor- en nadelen van een DMS in de praktijk.

All posts in DMS

Waarom IT projecten mislukken

Waarom dit e-boek lezen?

Document management

Waarom dit e-boek lezen?

DMS software selectie

Waarom dit e-boek lezen?

DMS software

Waarom dit e-boek lezen?